Listes ouvertes ou fermées?



Les champs Natures, Genres, Niveaux de BCDI sont des champs "ouverts" c'est à dire que le documentaliste n'est pas obligé de choisir un terme dans une liste prédéfinie, comme avec les descripteurs par exemples. Deux listes de termes sont liées aux champs "ouverts":

• Une liste « type » consultable en cliquant sur le bouton à droite du champ.
• Une liste des termes utilisés par le documentaliste à la saisie des notices.

A la saisie, le documentaliste peut choisir un terme dans la liste proposée par le logiciel ou en créer un autre. Dans tous les cas, celui-ci va alimenter la liste des termes réellement utilisés dans la base, liste qui peut être consultée grâce à un double clic dans le champ ou en activant la touche F2.

Source : medialog n°56 du 12/2005

     

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